決済が集中

契約を終えた物件の決済日が着々と決まってきました。特に月末ごろに集まってしまったのでこのままでは頭がこんがらがってしまうと思い、全ての業務のやることを整理しました。まずは残金の精算書を全て一度作成しました。ここから金種が分かれたり、変更になったりもあるのですが、お客さま、仲介さまにもアナウンスが必要になるため先に終わらせました。

次は登記依頼です。こちらもどの案件を誰に依頼したかわからなくなってしまいがちなので全て先にお送りしておきました。抹消がある物件とない物件も整理して、金融機関にもお伝えしました。耐震基準適合証明書や増改築工事証明書でもお客さまの税金が変わってきますので、適用のありなしも含めて伝達をおこないました。あとの業務はこちらのペースでおこなえるので、やりながら再度確認していきたいと思います。

スケジュールの方も調整

今度は日程の打ち合わせが必要な事項を調整していきました。主に引き渡し前の確認や、リフォーム等の状況です。日程を相談するとすぐにご返信がございましたので、確定出来ました。それに伴い、ガス業者へもご連絡をしましてしっかりと確認が出来るように準備を進めていきます。だいたいのスケジューリングが終わりましたので頭の中も整理されたように感じました。あとは細かいところなので前日や当日でも問題なさそうです。

営業する時間を作ったり、急な業務に対応するとなると抜けてしまうこともあるので、早めに動けて良かったと思います。抜けてしまうことは他の人に迷惑もかけてしまうので気をつけていきたいと思います。また、物件が売れてすっきりしていきますが、今度は増やす方にも専念していかないといけないので、うまく時間を使いながら取り組んでいきたいと思います。

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