年内もう一回咲く予感、、、

本日は営業さん方がお休み＆不動産屋さんのお休みが多い水曜日です。朝はルーティンワークのお掃除をと植物達のお手入れといきました。事務員青木は事務なので、植物担当もしております。
皆さまからいただいた胡蝶蘭。そして５回以上は咲いているであろう胡蝶蘭。この間すべて咲き終わったので、しばしの休息期間に入りました。お役目が終わった葉っぱは下から枯れてくるので、遠慮なくカットカットカット。新しい葉っぱとまた咲くであろうお花のために栄養分を溜めてもらいます。そして霧吹きをしてお水をたっぷりあげて終了。またの芽吹きをお待ちしております。

 

その後ようやく本日の事務仕事に入りました。本日のメインは更新案内の送付です。管理物件が少なくなったとは言え、今月も更新手続きが必要な物件がいくつかあります。どちらも更新数回目のご入居者さんです。早速先月作成した更新案内ファイルを開いて内容を入力していきました。

 

前回送付したものと改めて比べてみると

先月作成したものなので、１ヶ月たって改めて作成した更新案内を見てみると、やはりわかりにくい箇所が見えてくるので改めて訂正しました。特に更新覚書と一緒に記載してお送りいただきたい『内容確認書』については、一貫性がなく作成しておりました。入居者さんが記入される欄は生年月日の記載なのに、同居されている方が記載する欄は年齢となっていたり、電話番号の欄はなぜかスペースが入って余白が出来ていたり、、、。「これで良し！」と出来上がって確認したはずですが、なかなか俯瞰して確認できないものだと改めて感じました。

 

その他の欄も記入して、またご入居者さんごとにコメントも変えて封入しました。枚数を多くご返送いただきたいご入居者さんには、より分かりやすくご案内してあとは待ちになります。
「できればお早めにお願いしますね」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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