BLOG

日報ブログ

機械入替と経費システム導入

事務員・バッシー 2024.09.25

準備は前日から

パソコン周辺機器をお願いしている業者さんからご提案をいただきまして機会を交換するお話になったのが今月の上旬のこと。そして昨日「明日機械交換になりますのでここに機械置かせてもらいます」ということで業者さんがいらっしゃいました。まずまずお世話になったサーバーと複合機。ここ最近の不具合などもなかったので、物悲しい気持ちになりますけれども、これからガンガンに不具合が出てくると恐ろしいので交換もアリかもなと思ったりした昨日。

 

そして本日。午前中にまずは複合機の入れ替えからスタート。大きな機会が布にぐるぐる巻きになってエントランスに鎮座しておりました。そして今まであった複合機を移動させて新しい複合機を設置。気持ちコンパクトになったなという印象の複合機。軽く触ってみると、使い勝手は以前のものとほとんど変わらずでした。「これなら皆さんも問題なく使用できそうだな」と胸を撫でおろしました。

 

その後は

そこから何人もいらして怒涛の登録展開となりました。皆さんのパソコンを立ち上げてサーバーの入れ替え設定。それと並行してFAX、印刷、スキャン、ウイルスソフト、共有フォルダなどの設定三昧。「このパソコンは設定されていませんがどうしますか?」「このパソコンの設定はしますか?」など、やっぱり皆さんがお休みのときにきていただいて正解だったなと思いました。

 

最後に経費申請のシステム導入。これが事前にお聞きしていたよりも楽に申請できそうでした。手持ちのスマートフォンの性能にもよるようですが、写真を撮ったらある程度の項目が入力されるので、経費が多い方は格段に楽になりそうだと感動しました。皆さん最近のiPhoneを使用しているのでその点は問題なさそうだと思われます。
「経費の導入は来月からになるので、今月はしばしお待ちを!」と思ったところで、本日の日報は終わります。

他の日報

2024.10.23

振込明細照会から振込金額で絞り込み

まずは送金 本日は営業さん方がお休みのため、事務員青木が一人での出社となっておりました。まずはいつも通り、掃除機を念入…

2025.07.22

更新書類、送付

先日、更新がつかくなっている物件の書類作成前に家財保険のご加入状況を確認しておきました。確認は終わっておりましたがそこ…

2024.03.24

移管物件をスキャンしてPDFで送付した日

「日曜までには送ります」 そう宣言してから3日。右手の腱鞘炎を言い訳に、伸ばし伸ばしにしていました。本日がリミットなので…

CONTACT

お問い合わせ

お気軽にお問い合わせください