機械入替と経費システム導入
準備は前日から
パソコン周辺機器をお願いしている業者さんからご提案をいただきまして機会を交換するお話になったのが今月の上旬のこと。そして昨日「明日機械交換になりますのでここに機械置かせてもらいます」ということで業者さんがいらっしゃいました。まずまずお世話になったサーバーと複合機。ここ最近の不具合などもなかったので、物悲しい気持ちになりますけれども、これからガンガンに不具合が出てくると恐ろしいので交換もアリかもなと思ったりした昨日。
そして本日。午前中にまずは複合機の入れ替えからスタート。大きな機会が布にぐるぐる巻きになってエントランスに鎮座しておりました。そして今まであった複合機を移動させて新しい複合機を設置。気持ちコンパクトになったなという印象の複合機。軽く触ってみると、使い勝手は以前のものとほとんど変わらずでした。「これなら皆さんも問題なく使用できそうだな」と胸を撫でおろしました。
その後は
そこから何人もいらして怒涛の登録展開となりました。皆さんのパソコンを立ち上げてサーバーの入れ替え設定。それと並行してFAX、印刷、スキャン、ウイルスソフト、共有フォルダなどの設定三昧。「このパソコンは設定されていませんがどうしますか?」「このパソコンの設定はしますか?」など、やっぱり皆さんがお休みのときにきていただいて正解だったなと思いました。
最後に経費申請のシステム導入。これが事前にお聞きしていたよりも楽に申請できそうでした。手持ちのスマートフォンの性能にもよるようですが、写真を撮ったらある程度の項目が入力されるので、経費が多い方は格段に楽になりそうだと感動しました。皆さん最近のiPhoneを使用しているのでその点は問題なさそうだと思われます。
「経費の導入は来月からになるので、今月はしばしお待ちを!」と思ったところで、本日の日報は終わります。