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社内の情報管理の意識とスキルが上がってきていると感じたこと

事務員・マキ 2024.07.02

進捗確認をしました

怒涛の仕入れ→リノベーションプランと頭がなかなか追いついていない状態でしたが、最近はリノベーション工事が完成となった物件も増えてきました。落ち着いたタイミングで改めてスケジュールの確認や滞っている物件の状況の確認を行いました。確認してみると施工会社さんもお忙しいので、工期がずれていたり、そもそも工程表をいただいていなかったりといった状況が分かりました。さっそく確認していきました。そして以前つくっていただいた社内用の管理シートにも記入。この管理シートがとても分かりやすく、ふと社内の情報をまとめて管理する力が高まっているのを感じました。そんなタイミングと合わせて、先日リノベーションが完成した物件、サンサーラ西大島とライオンズ東大島リバーフィールドについて営業の新井さんと話をしていると、「結構反響きています」と嬉しい話しを聞きました。ポータルサイトは以前は毎日更新していたのですが、最近はノータッチとなっていました。ふと、ポータル反響の管理シートも見てみました。

するとどうでしょう。

全体の反響シートは、もちろん分かりやすく作られていました。そしてそのシートとは別の営業の方の個人用シートをたまたま見てしまいました。するとなんということでしょう。とても分かりやすく、状況やステップが把握できるような素敵なシートになっていました。すごい…!ということでテンションが上がりましたし、なによりこうした管理シートがあれば、せっかくきた反響をこれまで以上に生かすことができるんだろうなと思いました。びっしり書かれているのに、分かりやすい。自分でもぜひ真似したいと思いました。

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