土曜日の朝は

事務員青木は事務なので、事務所のお掃除から始まりました。まずは不要な紙が溜まってきたのでシュレッダーをかけていきました。株式会社ＴｗｉｎＣｏｍｐａｎｙが入っているビル清掃管理をしてくださっている社長とお話しているときに「この会社はシュレッダーゴミが良く出るんだけど、可燃ごみと一緒になってるから再生できないんだよね。他でもシュレッダーはシュレッダーで分けて出してもらえないから数が減ってきてるって再生紙の会社の人も言っててさー」というフレーズを思い出し、溜まったら出そうと思いつつも、きょうは溜まらずまた次回になりました。その後は掃除機をかけて植物にお水をあげていつもの入力になりました。

 

今回はいつも振込をしている金融機関口座から入力をしていきました。今月はまだ、重要事項説明書と売買契約書の作成が多くあったこともあり、今のところ月明けのほんの少ししか入力されていません。

 

さすがに飛び飛び

まずは手元に振り込んだ明細書を用意しました。何をどこにいついくら振込んだかの領収書なり明細書。振込んだ順に手元に並べ、入力していきました。内装費用、重要事項調査報告書、家賃、管理費・修繕積立金。重要事項調査報告書は手元に取得依頼が来ているものはどの物件かわかりますが、書類で「これ振込んでください」と来たものは物件名が書いていないので、都度、建物管理会社さんの取得ページに行ってどの物件だか調べました。また、ネット銀行は『通帳にメモ』ができないので「この資金移動どこだっけ」「この引出って小口？」となり、ここでもあっちこっちにいって確認となりました。

 

やはり自分で捌いているものは「自分でやったなら後ですぐわかるでしょ」的な捌き方になるので、あとで面倒になるなとしみじみ感じます。
「わかるならいいんですけどね、わかるなら」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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