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日報ブログ

脱、いい加減!管理業務も丁寧にやっていきます

芳賀 和樹 2024.10.12

苦手な管理に時間がかかる

動画撮影も大変ですが、それ以上に管理が大変です。編集をやったのか、やっていないのか、アイキャッチやサムネイルは依頼したのか、していないのか、アップはしたかしていないのか、、、とにかく管理が大変です。撮影しよう、編集しようのエイヤーだと、スプレッドはぐちゃぐちゃになり、それを整理(私は、これをクリーニングと呼んでいる)このクリーニングがめちゃくちゃ大変です。なら、はじめからちゃんとやっておけよと思うかもしれませんが、これがなかなか難しいです。

 

ただ、今後はオンライン秘書さんに手伝ってもらうので、しっかり私がスプレッドを管理しないと回らないので、良い意味で抑止力にもなるかもしれないと思っています。元々、いい加減な私です。誰かに見てもらうのは、とても良いことのような気がします。特に、事務まわりを得意とする方であれば、なお良いと思います。実際、私の周りに、青木さん(@twincompan53546)やマキさん(@twincompany1)と言っためちゃくちゃ優秀な事務員さんがいるので、現状成り立っているんだと思います。

なんでダメになるのかを考える

今回は、しっかりスプレッドのクリーニングを行いました。そして、なんでぐちゃぐちゃになるか考えた結果、その場しのぎになっていました。そして、今日の分は、今日やるという習慣がついていませんでした。さらに、必ずやるという気持ちが足りていなかったです。しっかり管理していないと、探す時間や、わからない時間が増えてとても効率が悪くなります。

 

ならば、一日一日、その場その場しっかり入力して管理することの方が、よっぽど楽だと思いました。ひとつ歯抜けになると、何十倍も時間がかかるので、今後は、丁寧に管理していきたいと思います。ガサツで雑な性格ですが、少しずつなら業務を通じて性格や考え方も改善できるのではないかと思っています。

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