あっちこっちに

本日は仕入れた物件の販売図面作成を先日に続いて作成しておりました。すでにマキさん(@TwinCompany1)がフォーマットを作成してくれているので、情報を入力していくのみ。ですが先日作成したときに、ものすごく作成しにくいなと感じてしまいました。情報が『賃貸』『謄本』『サブリース契約』『管理規約』『重説』と項目ごとに保存してある状態でした。項目ごとに確認したい場合はまとまっている分、かなり見やすいですが、物件ごとに確認したい場合、全てのフォルダを開いて確認しなくてなりません。

あっちにチョコっと、こっちにチョコっと、、、。きっとこの後の細かい作業で、何かしら作業が回ってくるなら、早く分けておいたほうがいいんじゃないかということで、元データはそのまま残して、新たに『物件ごと』に作成してしまいました。元データのフォルダ名はそのまま『おまとめ前』。担当さんにもお声がけして分けていきました。

 

個別にして気が付いたこと

シリーズものを複数で仕入れていたので、てっきり物件の資料も同じように揃っていると考えていましたが、物件によって個性があるようで、無いものあるものがありました。まずは図面をということで、登記簿謄本はあるとして、物件の専有面積が知りたかったのですが、記載されている物件と記載されてなく、一先ず登記簿謄本でしか面積を確認できないものもあります。

間取図と専有面積などは建物管理会社さんから取得している途中とのことで、まだまだ完成とはなりませんが、フォルダ分けしてことで、これ以降の細々したものが見える化できて良かったというところで、また図面作成に戻りました。図面を開いてから新たに保存して、物件のフォルダを開いてＰＤＦになっている資料を全て開いて作成開始しました。
「調べやすい！見やすい！作りやすーい！」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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