こんがらがる物件情報をわかりやすく把握するために

今日は施工会社の方にご来社いただき、浅草橋シティハウスの設備資料や工程表をお持ちいただきました。その後、来週現調予定の松濤パークハウスの間取りについて打ち合わせを行い、さらに、来週完成予定のドルフ高輪の進捗を確認しました。また、今月末から工事が始まる予定のクレストフォルム船堀サウスステージの内装プランを施工会社さんに送付しました。

こうして日報を書いていても、物件ごとの情報が入り混じって頭が混乱してきます。各物件の資料はまとめているつもりですが、気分によって違うフォルダに入れてしまったりして、後から探しにくくなることもありました。そこで、今日は資料の整理方法を見直すことにしました。

まず取り組んだのは、各物件に管理番号を付けること。その番号をフォルダ名にすれば、抜けているデータや整理が不十分なものがすぐにわかるようになるのではないかと考えました。今後もスムーズに情報管理ができるよう、試行錯誤しながら進めていこうと思います。

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