自分で作ると気付くこと

 

本日は来週T様にご契約を予定していただいている物件の重要事項説明書と売買契約書のご作成。実は今回お取引させていただく物件は昨年お取引をさせて頂いた事のある物件。ただ、昨年のお取引では私が書類の作成は行なっておらず、売主側の不動産会社様に書類をお作りいただいていた。そこで昨年お取引した時の書類を引っ張り出して来て参考書類として書類の作成を再開。ただ、途中で気になる事が多数出て来てしまった。

 

重要事項説明書に必ず記載しなければいけない事項には該当しないが、記載した方が良さそうな事項が多数あり、改めて私が作成者の立場になると記述の仕方に悩む。管理規約に記載が無いが、重要事項調査報告書には既定と記載がある事項(誰が、いつ決定したのかエビデンス記載が無い)、重要事項調査報告書には駐輪場、バイク置場が珍しく専用使用権との記述があった。と言うことは使っていなくとも月額費用がかかるのか？場所は決まっているのか？

 

専用使用権？使用貸借？

 

疑問だらけの記述だった為、建物管理会社のご担当の方に伺うと「ここは使いたいと言ってもらった人が管理人室で申込してもらって、年額を支払ってもらったら使えます。」とのご回答だった。ん？それは使用貸借契約では無いのか？と思いご質問すると「なんと言うか、そんな硬い感じでは無く、契約とかの書面は無くて、申込するだけですね。ただ、費用の徴収は管理組合がやっててウチは無関係なんですよ」とのご回答。

 

お話を伺う限り完全に使用貸借の形態であった為、ありのままをメモした。ここで事件が発生。本日までに半分以上作成が完了していたはずのデータの中身が初期データになってしまっていた。One Driveで全てのデバイスからアクセス出来るようにしているのだが、事務所で作っていたデータが消えてしまっている。「まじかよ」頭を抱えて、何度見返してもデータが無い。時間も無いため、致し方なくまた初期データから再作成。やはり重要事項説明書の作成には苦労させられます。

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