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郵送での証明書交付申請

事務員・バッシー 2024.08.09

遠方とははたして

伸ばし伸ばしになってしまった6物件の建築確認申請台帳記載証明書、建築概要書の申請。きょうやらないと休みに入ってしまうのでやるぞやるぞと意気込んでの出社となりました。若干「いつも役所さんからは窓口に来ていただかないとお出しできません」と言われているのを考えながら、でも遠方だからイケるかなとも思いつつ、電話確認をしていきました。

 

まずは浜松市からお電話しました。結論として、こちらは郵送不可とのことでした。「こちらは東京ですが」とお話をすると「東京の方もいらしていますよ」とのこと。基本はできないとのことなので例外をお伺いすると、台帳番号が分かっているなら出せるということ。ところが台帳番号は現地に出向いて台帳を確認しない事にはわからないということでした。結局数十分粘りましたが、浜松市役所まで行かなければ取得できないということで、改めますと電話を切って次の役所にトライしました。

 

アレはいいけどコレはダメ

お次は札幌市。ここはさすがに行けないなと思いつつお電話してみると、どちらも郵送で取得できるということでした。遠方は郵送で取得できる規定となっているそうで、東京とお伝えすると快諾していただき、申請書をFAXでお送りくださいました。FAX待ちをしながら次の役所、名古屋市にお電話しました。こちらは残念ながら平成4年4月1日以降のものでないとデータはないとのことで物理的にアウトでした。気を取り直して松山市。こちらはまずメールでくださいということでメールを送付しました。

 

最後に広島市。こちらは台帳記載証明書はまずメールで受け付けますが、建築概要書については公文書開示請求が必要とのことでした。『公文書開示請求』にビビりつつ。公文書館に連絡して申請手続きしました。その後FAX、メールをいただけたので各種申請をしていきました。
「十人十色すぎる!」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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