昨日に引き続き

『賃貸借承継確認書』からの流れで『更新案内』の書類を作成しておりました。今までは更新案内も賃貸管理専門のソフト作成しておりましたが、管理件数が少なくなってきたので、８月末でソフトの使用は終了することになりました。再来月からは、再びＥｘｃｅｌでということで、期間満了前に、更新書類も手を加えることにしました。

 

フォルダを開いて更新日時を見てみると、５年前になっておりそこまで時間はたっていませんでした。開いてみると、最初のタブに入力をすれば入居者さんと所有者さんへのご案内と覚書、それにご入居者さんの内容確認書が完成。請求書も反映されていてそれに付随する引落のご案内、送付フォームまで作成されていたので、なかなかに時短できるようでした。その他には、請求書単体で用意されていて、自身で作成しているものでしたが改めて、良くここまでタブ付けしてあるなというところ。

 

ベースはそのままで改良を

とは言えこのままでは、昨日と同じで「その時はこれが一番いい形だと思ったのですが、なんとなくいま一つというかコレジャナイ感、、、」。また、家財保険の加入・更新に至ってはＷＥＢで完結するものに変わっているので、ご案内の文章を変更する必要もあります。そのまま変更するとわかりにくい案内になるので構成を変更することに。

 

こちらも『「つまるところ理解してもらって返送してほしい」＆更新料をお振込いただきたい＆家財保険に入ってほしい』なので、そこがわかるように内容は詰めるけれどもシンプルに、物件の住所が入っていましたが覚書に記載されているので削除。長い文章は短く。強調したいところは太文字＆大きいフォントで。かなり５年前と比べて見やすくなったので、改めて明日に確認して送付することにしました。
「８月末までにドンドン切り替えていくぞー」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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