また１ヶ月経っていましたので、きょうは更新案内を送付しました。いつものように一覧の中から更新が近い方をピックアップ。今月は少ない２物件でした。まずは保険の確認を。キチンと加入中になっているか、途中解約していないかです。どちらも『有効』となっていたので次の確認へ。対象の方々の物件ファイルを棚から抜き出して、手元に用意して注意事項がないか確認していきました。１物件づつ見てみても何もなさそうなので、またいつものように更新案内のExcelを開いて入力していきました。

 

物件名・号室・住所・名前・契約内容・更新料に契約期間。確認して確認して確認して印刷。それから記入していただきたいところに案内を入れて、返信用封筒を添えて封入。郵便代が高くなったなと感じながら住所を記入して終了させました。
「お早目のご返信をお願いしまーす」と思ったところで、本日の日報は終わります。

Tweet