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口座引落のダウンロードと支払分の振込

事務員・バッシー 2024.06.24

今月最終週の月曜日

今週で6月が終わるということで、払い忘れのないように手元の請求書の支払いと口座引落の確認をしていきました。今月で今年も半分が終わるということですが、まだまだ終われないようです。まずはGoogleカレンダーを確認して、毎月支払いしている請求書と口座引落になっているものの確認漏れがないかをチェックしました。

口座引落になっているものは、支払いがないので、当然払い忘れがないので安心と言えば安心です。が、支払明細書のダウンロードが必要になりますのでダウンロードし忘れが無いかの確認が必要になります。Googleカレンダーに毎月確認が必要なものは入れているので、確認終わったものはカレンダーから削除して、残りの確認できていない明細書を見つけては削除していきました。請求データで上がっているものはダウンロード期間が何ヶ月かありますが、毎月していって前月のダウンロードも完了しているか確認します。

 

お次は振込へ

本日の請求書郡は主に管理費・修繕積立金の振込となりました。こちらもできれば口座引落が使えればと思いますが、毎月支払用紙が各所から送付されてきます。まずは手元の請求書をチェック。もしかすると郵便物のなかに今月締切の請求書がないかと思い、郵便物がないか確認しましたがなかったので、手元の支払分だけとなります。

毎月支払額が同じであれば問題ありませんが、念のため金額が変更になっていないかなどをチェックします。たまに同じ支払先でも振込先・振込名義が変更になったり、値上げなどで金額が改定になるという変更がちょこちょこあるので間違いないように確認します。

今のところ、今月末までに支払する分の請求書郡は無くなりました。ですが、ここからくる分もありますので忘れないように都度都度支払いになります。
「今週は最終週!」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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