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あっちとこっちの内容を合わせる日

事務員・バッシー 2024.07.05

またふりだしに

本日は小口現金の入力をしていきました。先日ザクッと確認したときに、いただいたデータと領収書が合わない方が2人いたので、修正お願いしますと机においておきました。いつ戻ってくるかと思いながらの本日の出社。なんとわたしの机を見てみるとお2人がきっちり直しておいてくださっていました。これで進められるなと嬉しくなって、朝のお掃除と水やり、霧吹きと掃除機掛けなどをザクッと終わらせて、本日も会計ソフトへの入力をしていきました。

戻ってきた2人分からザクッと入力していき、順調に終わるかと思ったとき、致命的なミスを、、、。先月の内容に間違って上書きしてしまいました。途中で気が付いて半分くらいは残っていましたが、当然ながら半分はしっかり今月のデータになっていました。上書き前のデータに戻せないのは知っていましたが、もしかしたらとインターネットで検索してみても、やっぱりデータは戻せず、、、。やってしまいました。

 

あっちが終わったらこっち

やってしまったものはしょうがないので、先月のExcelデータを呼び出して、また先月の保存ファイルから資料を取り出して、再度入力していきました。半分はデータがありますので、Excelのフィルタを使って入力内容を絞り込み。Excelデータは消えていない&自分で加筆修正してモノなので、全幅の信頼がおけるであろう内容なので、内容をざくざく転記。わかりにくいところは、またまた地道にペンでチェックを入れて消したものを入力していきました。

ようやくデータが戻ったところで、今度は賃貸付けした業者さんから入居者さんの賃料振込履歴を確認してほしい連絡が来ました。令和3年からのデータが送られてきましたので今度はこちらのデータを確認していくことになります。まずは小口現金をしっかり区切ってから確認に入っていきます。
「やっぱり時間かかるかなー」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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