仕様書の更新と整理

現在工事中のロイヤルハイツ東綾瀬公園ですが、先日内見に来ていただいた方から「完成前に仕様を知りたい」とのお声をいただき、本日はそのための資料を整えました。仕様書は最初に作成するものの、現地を確認したり工事が始まると変更点が出てきます。その都度反映できれば良いのですが、つい後回しにしてしまい、どこまで更新したか分からなくなることもありました。また、契約時に必要な仕上がり書も、既存の仕様書をそのままお客様に送れるよう体裁を整えておきたいと考えていたため、今日はそこを重点的に進めました。

 

情報更新のルールづくり

これまでは現地で決まったことを直接シートに書き込んでいましたが、スマホやタブレットでは入力がしづらく効率が悪かったため、今後のルールを決めました。現地での細かな内容はメモアプリにまとめ、物件ごとに専用ページを作成して必ず残す。その後、送られてくる設備仕様書はグーグルドライブに保存し、最終的に仕様書へ反映する流れにすることで、常に最新状態を保つようにします。これで「どこまでやったか問題」を防ぎ、スムーズに資料をお客様へ提供できるようになるはず。誰が見ても分かりやすい、更新しやすい仕組みをつくることは難しいんだなと改めて感じています。本日は、それをつくるぞとここに宣言して、明日以降の改善につなげていきたいと思います！

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