契約準備に時間を割きました

今日は、ゴルフの予定でしたが残念ながら、雨のため中止になったので、いつも通り会社に向かいました。
通常業務は10時からですが、事務作業をしたかったので、近くのコメダ珈琲で作業してから会社へ。
いつもなら7人ぐらいいる事務所も今日は午後からアラフォー3人、外は大雨でどんよりした感じが社内にもあり、いつもより寂しい雰囲気は漂っていましたが、、、黙々と仕事をこなしていきました。

ちなみに、今日の仕事内容は、契約書の確認と準備です。一度に数十件の契約はとても大変でそれは売主様も同じなので、極力売主様のお手を煩わさないように、領収書などの名前は印字からはじめました。
普段、領収書の作成は事務の青木さん（@TwinCompan53546）が作成してくれますが、件数が多いで、かなりの負担になるのと、物件名と住所を検索して送る作業をするなら自分でやってしまおうと思い作業をすすめました。
金額や日にちなど間違いがないか、慎重に作業を行い、、

謄本と契約書をとにかく見返す

大方準備も整い、最後に契約書のチェック。今回は、一部手伝ってもらいましたが、最後の手直しを私が行ったので、おそらく間違いもあると思い、謄本をプリントアウトして、契約書と謄本を横に並べてそこからひたすら、間違いがないか確認。
1件や2件なら、直ぐ終わる作業も数十件になると、それなり時間がかかります。

また、謄本の情報だけでなく、延床面積や売価や手付金、残代金など数字の入力部分も確認。
遠方での契約になるので、ミスのないようにしっかり準備しました。
作業をしながら昔はよく出張していたなと思いながら、適度な緊張感があったことを思い出しそして、当日はゆとりある行動をとろうと思いました。

 

Tweet