縮小縮小

明日は送金日ということで、朝から確認ということになりました。その前にいつものルーティンワークを。まだまだ暑い日が続いていますので植物にお水をあけて、社内のゴミをゴミ置き場へ。同じく人間側も乾いているのか、ウォーターサーバーのお水の交換を。ここ最近、お水の減るペースが速いように感じます。念のためお水の配送ペースを確認して、明日の送金分の確認になりました。

 

８月分の送金内容と９月分の送金内容を照らし合わせながら、最終的な確認をしていきます。管理移管に伴って、管理件数も徐々に徐々に縮小傾向となっております。先月も４件の管理移管がありました。売買に伴う管理移管になったものが２件と純粋な管理移管が２件になります。４件の管理移管物件の中で空室になっているのは３件。ということで、残りの１件についてご入居者さんからお家賃の入金がないことを再度、金融機関口座を確認して、送金内容を確定させていきました。

 

金融機関の確認

そして送金前に再度、金融機関の送金口座の残額チェックです。不足している口座はありませんでしたけれども、心もとない口座がありましたので資金移動のために外出。そして送金前に再チェックです。そして先月送金額と見比べてミスが無ければ、一件一件送金額を入力していきます。終わったら確認用のため、プリントアウト。そしてアナログに、赤ペン・青ペン・蛍光ペンで確認。

 

確認画面で金額をチェックして、「振込予約」画面から送金予定一覧をこちらも印刷して、また赤ペンチェックしていきます。一呼吸おいて、再度送金額をチェックして、前日の送金手続きと確認作業は終了です。念のため、もう一回営業さんからの事務ラインをチェックして、今月で切り替わる案件の送金内容を再度チェック。今月減ったのは４件で間違いないようなので確認終了です。
「明日は送金日」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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