お久しぶり書類の作成

先日、５月下旬に仕入れた物件のご入居者さんへ『賃貸借承継確認書』をお送りしました。ご入居者さんから株式会社ＴｗｉｎＣｏｍｐａｎｙへ賃料を振込んでいただくのは７月からですが、前の賃貸管理会社さんへの賃料の兼ね合いなどから、今月に入ってから書類をお送りしました。『賃貸借承継確認書』をお送りするのも久しぶりでしたが、お送りした後の進捗状況を把握する一覧表も久しぶりに活用。物件名と所有者さんとご入居者さん、いつから管理開始か、書類はいつ送っていつ帰ってきたのか、賃貸保証会社があればどの保証会社へいつ変更通知を送っていつから切替するのかなど。把握している内容を穴埋めで入れていきます。

今回の方々は賃貸保証会社は利用されていないようなので、一覧表には『―』と入力し、他は書類の発送日を入力して残りは待ちの状態に。お送りしてからお電話でご案内をと考えていました。

 

タッチ＆ゴーでの書類返送

昨日はお休みしていたので、出社後に机を見てみると返信封筒が置いてありました。「このタイミングで送っていただいた書類なんてあったかな」と考えながら開封していくと、先日ご入居者さんへお送りした『賃貸借承継確認書』でした。複数お送りしたのですが同じタイミングでご入居者さん方がご返送いただいたようで、なんとも早い返送タイミングとなりました。

今までは書類が戻ってこずに電話も繋がらないことが多かったので、こんなこともあるのかと驚き、嬉しくなりました。一覧表に書類が到着した日にちを入力して、あとは変更後の初回入金待ちです。きっとキッチリご入金してくださると思いますが、変わらずに注視していこうと思います。
「こんなに早いタイミングで返送してくださる方が同時期にいるなんて不思議なこともあるものだなー」と思ったところで、本日の日報は終わります。

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